TurboTyping
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4.1 Vaya al servidor. Arranque el gestor de TurboTyping desde "Start > Programs > TurboTyping > TurboTyping Manager" ("Inicio > Programas > TurboTyping > Gestor de TurboTyping"). 4.2 Pulse la pestaña de "Licencias". 4.3 Seleccione en la lista de terminales el nombre del ordenador del que acaba de desinstalar el programa. 4.4 Pulse "Eliminar terminal" o "Licencias > Eliminar terminal". 4.5 Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse "Sí". 4.6 Con esto habrá eliminado el terminal. Verá que en la esquina inferior izquierda de la ventana se indica que acaba de dejar libre una licencia. |
De este modo termina la desinstalción de una copia del programa, instalada con Netsetup. Para eliminar el resto de terminales, repita los pasos explicados en este apartado.
Para desinstalar TurboTyping de terminales en los que la instalación se ha hecho con un atajo, sólo tiene que eliminar dicho atajo desde cada terminal.
Luego elimine el terminal desde el gestor de TurboTyping para que quede libre
una licencia.
Después de desinstalar el programa de todos los terminales, podrá hacer lo mismo con el servidor.
TurboTyping se desinstala como cualquier otro programa de Windows, desde "Start > Control Panel > Add/Remove Programs" ("Inincio > Panel de control > Agregar o quitar programas"). Sólo tiene que seleccionar "TurboTyping" y pulsar "Add/Remove" ("Agregar o quitar").
NOTA: Antes de desisnstalar el servidor, asegúrese de que no alumnos usando el programa. Para impedir el acceso a Turbo Typing, elija la opción de no compartir el fichero.
Antes de proceder a la desinstalación, asegúrese de que ningún usuario está utilizando la aplicación y anule la característica de "compartido" del fichero.
En esta sección se tratan las prestaciones y el funcionamiento del gestor de TurboTyping.
El gestor de Turbo Typing es una poderosa herramienta al servicio del profesor. Almacena los expedientes de miles de alumnos y los reconoce individualmente con independencia del terminal que usen. Con el gestor avanzado podrá controlar a los usuarios en grupo y seguir sus progresos y puntuaciones gracias a una amplia gama de informes elaborados en cuestión de segundos. Asimismo, el programa ofrece la posibilidad de crear exámenes distintos para una o varias personas y da al profesor o administrador las herramientas necesarias para controlar la evolución de los alumnos, por ejemplo eligiendo el curso u obligando a estudiar las lecciones en el orden propuesto de modo que no se tenga acceso a una sin terminar la anterior.
En esta sección se abordan las características más importantes de TurboTyping y se explican tanto la creación, modificación y organización en grupos de los usuarios como la forma de imprimir informes sobre sus progresos, configurar los exámenes y administrar las licencias.
El gestor de TurboTyping se divide en cuatro secciones -usuarios, grupos, exámenes
y licencias- que se pueden consultar a través de los enlaces situados
a la izquierda.
NOTA: Después de modificar las propiedades generales o las de grupos o usuarios concretos, cierre el gestor para que se produzcan los cambios seleccionados.
En ocasiones también sera necesario efectuar algún cambio antes de elegir una opción determinada. Por ejemplo, para modificar el tiempo asignado a un ejercicio, un examen o un curso, habrá que escribir la nueva duración antes de seleccionarla. Ésta sólo se aplicará si el usuario no ha empezado el curso todavía.
Pulsando el enlace de "Usuarios" del gestor se obtiene una lista de los usuarios de TurboTyping en orden alfabético con información general sobre cada uno. En principio aparecen todos los usuarios, por lo que para ver la lista de un grupo concreto hay que buscar el nombre de éste en el menú desplegabe.
La lista de usuarios ofrece la información siguiente:
- Nombre del usuario.
- Grupo al que pertenece. El nombre por defecto es "Nuevos usuarios".
- Nombre del curso que sigue actualmente el alumno.
- Grado de conclusión del curso.
- Fecha y hora en que usó por última vez el programa
- Número de veces que lo ha usado.
- Fecha de creación del usuario.
Menú de usuario
Este menú pone a su disposición herramientas con las que crear usuarios y alterar las condiciones para los usuarios ya creados.
En él se recogen todas las opciones relacionadas con los usuarios. Para cambiar las condiciones de uso por parte de un individuo, seleccione en la lista el nombre del usuario en cuestión y elija en el menú la opción que desea cambiar.
A continuación, le ofrecemos una lista de opciones brevemente explicadas:
Elegir grupo
Desde este menú desplegable, se puede elegir el grupo cuyos miembros
quiere ver listados. De este modo se facilita el seguimiento de los alumnos,
especialmente cuando son muy numerosos.
Ver e imprimir informes
Es un grupo de órdenes que permiten consultar e imprimir informes diversos
sobre los progresos del alumnado.
Informe completo |
Elabora un informe completo sobre el alumno elegido, indicando el nombre del grupo, el curso actual, el tiempo practicado, la fecha de creación y la fecha en que se usó el programa por última vez. Después se ofrece un compendio de los ejercicios y exámenes realizados por el alumno, con información sobre lo que se ha escrito, la duración de cada práctica y prueba, la fecha, la hora y los resultados obtenidos, si es que los hay. |
Últimos ejercicios |
Muestra los últimos ejercicios realizados por el alumno seleccionado. Se ofrecen un extracto del ejercicio e información sobre los resultados de éste si es que hay. |
Últimos exámenes |
Recaba información sobre los últimos exámenes realizados por el alumno seleccionado. Pueden consultarse los textos de los exámenes, los resultados, los caracteres escritos y los errores que se han cometido. |
Lista de usuarios |
Con esta opción, el programa elabora un informe sobre los alumnos seleccionados, distribuidos por grupos de estudio, y ofrece información general sobre cada uno de ellos. Para seleccionar todos los nombres de la lista, diríjase al menú de "Editar usuarios" y pulse "Seleccionar todo" o permanezca en la lista de usuarios y pulse Ctrl+A en el teclado. Asimismo, es posible agregar alumnos uno a uno si se seleccionan mientras se mantiene pulsada la tecla Ctrl. |
Tareas de usuario
Esta sección ofrece al administrador la posibilidad de tomar decisiones que afecten directamente al alumno elegido.
Cambiar propiedades |
Abre una ventana en la que se detallan las propiedades de usuario del alumno elegido. Desde ahí, el administrador podrá consultarlas y modificarlas y también introducir contraseñas nuevas cada vez que alguien olvide la suya o se esté creando un usuario nuevo. Las demás propiedades de usuario son iguales que las definidas en Propiedades generales, con la salvedad de que las de esta sección se aplican sólo a los alumnos seleccionados. NOTA: Las propiedades marcadas como obligatorias en el menú de propiedades generales prevalecen sobre las de usuario. |
Formar grupo |
Si se selecciona, se abre una ventana donde se puede elegir grupo o crear uno nuevo para el usuario en cuestión. CONSEJO: Un modo muy práctico de distribuir a los alumnos es crear un grupo por cada clase. De ese modo, podrá controlar las propiedades de todos los usuarios y prepararles exámenes con sólo cambiar las propiedades del grupo. |
Mandar mensaje |
Permite al profesor enviar un mensaje a un alumno, que lo recibirá cuando arranque el programa. NOTA: Cada nuevo mensaje borrará el anterior aunque el usuario no haya tenido oportunidad de leerlo. |
Crear examen |
Con esta opción, el profesor podrá crear un examen para un alumno, eligiendo el texto y la duración, y adjuntar un mensaje. Cuando el alumno arranque el programa, recibirá el examen en el terminal automáticamente. |
Crear perfiles de usuario
Permite efectuar cambios en la lista de usuarios.
Cambiar nombre de usuario |
Sirve para cambiar el nombre de un usuario. NOTA: TurboTyping acepta caracteres especiales en los nombres de usuario. |
Borrar usuarios |
Elimina de la lista al usuario o usuarios seleccionados. NOTA: TurboTyping no cuenta con una opción de recuperar, por lo que todas las eliminaciones son permanentes. |
Agregar usuario |
Con esta opción, el profesor podrá sumar un nuevo alumno a la lista y asignarle el nombre de usuario que desee. Si no se indica lo contrario, el programa colocará al alumno en el grupo de "Nuevos usuarios". |
Seleccionar todo |
Permite seleccionar a todos los alumnos de la lista. Una vez hecho esto, podrá elegir una propiedad y ésta se aplicará a todos los usuarios. |
Si pulsa el enlace de "Grupos" del gestor del programa, verá los grupos que ha creado, la cantidad de miembros que los forman y las fechas respectivas de creación.
Menú de grupos
Este menú pone a su disposición los medios para crear y alterar grupos. En él se recogen todas las opciones relacionadas con dichos grupos y se brinda la posibilidad de alterar sus propiedades de forma selectiva.
He aquí una descripción de las opciones del menú de grupos y algunos consejos.
Ver e imprimir informes
Estas opciones permiten al profesor imprimir informes diversos sobre un grupo
concreto.
Informe completo |
Crea informes detallados sobre los alumnos del grupo seleccionado. |
Últimos ejercicios |
Muestra información pormenorizada sobre los últimos ejercicios de cada alumno. |
Últimos exámenes |
Muestra información pormenorizada sobre los últimos exámenes de cada alumno. |
Lista de usuarios |
Ofrece una lista de los usuarios del grupo escogido e informa brevemente sobre la situación de cada uno. |
Tareas de grupo
Estas opciones permiten al administrador tomar decisiones que afectan a los
miembros de un grupo concreto.
Cambiar propiedades |
Permite al administrador establecer propiedades obligatorias para los miembros de un grupo. Encontrará más información en la sección de Propiedades generales (el capítulo 4.2). NOTA: Las propiedades generales marcadas como obligatorias prevalecen sobre las propiedades de grupo. Por lo general, conviene dejar en blanco las primeras en el apartado de las lecciones y asignar las características a cada grupo por separado. |
Mandar mensaje |
Permite al profesor puede enviar un mensaje a todos los alumnos, los cuales lo recibirán cuando enciendan el ordenador. NOTA: Cada nuevo mensaje borrará el anterior aunque el usuario no haya tenido oportunidad de leerlo. |
Crear examen |
Sirve para diseñar exámenes para los usuarios de un grupo, de modo que éstos aparezcan cuando los alumnos arranquen el programa. |
Formar grupo
Con esto se modifican las características de un grupo.
Cambiar nombre del grupo |
Se usa para nominar de nuevo un grupo. Pulsando "Intro" se da validez al nombre elegido y, pulsando "Esc", se borra. Esta opción también puede aplicarse a los "Nuevos usuarios". |
Borrar grupo |
Elimina un grupo de la lista. No obstante, antes de hacerlo, el programa preguntará si también se desean borrar todos los usuarios que lo forman. Si responde "no", el programa los reubicará en el grupo preestablecido. |
Agregar grupo |
Añade un nuevo grupo a la lista y ofrece la posibilidad de asignarle un nombre. |
Si pulsa el enlace de "Exámenes" del gestor de TurboTyping, verá todas pruebas escritas que contiene el programa. En la lista se precisa tanto el nombre del texto como el titular de los derechos de éste. La columna "Tiempo (min)" muestra la duración que se asigna en principio a cada texto y el rótulo ("Bloqueado") que hay después del tiempo indica que ésta no puede cambiarse.
Menú de exámenes
Desde este menú, los usuarios podrán preparar y borrar textos, así como cambiarles las propiedades.
He aquí una descripción de las opciones del menú de exámenes
de TurboTyping y algunos consejos.
Tareas del examen
Cambiar propiedades |
Permite al profesor cambiar el nombre y el tiempo preestablecido de un texto, siempre y cuando no tenga bloqueada la duración. Nótese que los exámenes personalizados no duran lo que indica el valor preestablecido aunque éste esté bloqueado (ver sección 4.1.2). NOTA: Por el momento, el gestor no comprueba la idoneidad de los valores asignados en el apartado de "Duración normal". Debido a esto, si se dan números negativos, el programa no funcionará. |
Preparar texto |
Sirve para efectuar cambios en un texto. |
Textos
Delete Test |
Elimina el examen seleccionado. |
Add Test |
Abre una ventana en la que pueden elegirse textos para los exámenes. NOTA: Debe tratarse de un archivo de texto de ASCII sin formato. Si usa documentos creados con un procesador de texto, compruebe que los ha guardado en formato de sólo texto. |
Si pulsa el enlace de "Licencias" del gestor de TurboTyping, verá las licencias que se están usando.
En la lista encontrará la siguiente información:
- Nombre del teminal
- Fecha de instalación
- Número de veces que se ha usado el programa
- Fecha en la que se ha usado por última vez
- Programa con el que funciona el terminal
- Nombre de usuario de la persona que ha instalado la licencia del terminal
La barra informativa que hay en la esquina inferior izquierda de la ventana muestra el número de licencias usadas y el de licencias sobrantes.
Menú de licencias
Este menú muestra el número licencias introducidas, el tipo (de terminal o coincidentes) y cuántas de éstas se han usado y cuántas no. Éstas son las opciones que se ofrecen:
Ver o añadir licencias |
Abre una ventana con las licencias coincidentes en uso. Si desea insertar nuevos paquetes de licencias, basta con introducir el número de licencia y el código del producto en los recuadros destinados a ello. |
Suprimir terminal |
Quita un ordenador y deja libre una licencia. Después de desinstalar TurboTyping, pulse el terminal en la lista y seleccione "Licencias > Eliminar terminal". |
La primera vez que use el gestor de TurboTyping será probablemente justo después de la instalación del servidor. Llegado ese momento, tendrá que establecer las "Propiedades generales" de instalación y uso de los terminales. En esta sección se describen todas las opciones en detalle y se recomiendan las más convenientes.
Para acceder a "Propiedades generales", abra el gestor de TurboTyping y seleccione "Archivo > Propiedades generales".
He aquí una lista de las opciones con información pormenorizada.
Propiedades de las lecciones
Con estas opciones, el profesor podrá delimitar el uso que los estudiantes harán de las lecciones con criterios comunes para todos.
NOTA: Para que el curso y las opciones de duración tengan efecto, hay que convertirlos en obligatorios.
Curso |
Predetermine un curso para todos los estudiantes desde el menú desplegable y haga obligatorio este valor. |
Duración |
Si desea concretarla, elija un valor y conviértalo en obligatorio. De ese modo todas las lecciones durarán lo mismo. |
Restringir avance | Impide a los estudiantes avanzar de una lección a otra antes de terminar la última. Marque esta opción para asegurarse de que los estudiantes hagan todos los ejercicios. |
Comprobar ejercicios | Con esta opción, los ejercicios sólo se marcarán como completos cuando se hayan terminado todas las secciones. |
Medir PPM | Aquí se puede predeterminar la unidad de velocidad. Si se marca la casilla, la unidad será PPM (palabras por minuto), si no, será CPM (caracteres por minuto). Marcando "Obligar", los usuarios no podrán cambiar esta elección. |
Sonidos | Activa los sonidos del programa. Éstos no son esenciales en el funcionamiento de éste, pero sirven para orientar al alumno. |
Melodía de entrada | Seleccione esta opción si quiere que suene la melodía de entrada cada vez que acceda al programa. |
Buscar teclado |
Marcando esta opción como obligatoria, se consigue que el programa detecte el tipo de teclado apropiado, según la instalación de cada terminal. Sólo se recomienda si en la red hay terminales con teclados distintos y la detección automática funciona correctamente. |
Asignar teclado |
Con esta opción, el administrador podrá seleccionar manualmente el tipo de teclado que quiera usar en todos los termianles. Sólo se recomienda si todos los ordenadores de la red usan el mismo teclado. NOTA: La selección manual del teclado no funciona si no se desactiva antes la detección automática. |
NOTA: Las opciones marcadas como obligatorias en el apartado de "Propiedades generales" prevalecen sobre las que se seleccionan para un grupo en concreto (ver 4.1.2.). Debido a esto, suele ser preferible dejar en blanco las opciones sobre las lecciones y elegirlas por separado para cada conjunto de alumnos.
Propiedades de acceso
En este apartado, el administrador podrá configurar el modo de acceso de los usuarios.
Pedir contraseña |
Obliga a los usuarios que entren por primera vez a crear una contraseña que se pedirá siempre a partir de ese momento. NOTA: Con esta opción, si es el administrador quien crea los usuarios, deberá ser éste también quien les asigne contraseñas. De lo contrario, los alumnos no podrán acceder al programa. |
Evitar nuevos usuarios |
Impide que se creen nuevos usuarios en TurboTyping. Con la casilla marcada, sólo pueden crearse usuarios con el gestor. |
Ocultar listas | Esconde la lista de usuarios de la pantalla de entrada. De este modo se aumenta la seguridad, dado que serán los alumnos quienes deban recordar sus nombres de usuario para entrar. |
Ocultar lista de grupos | Esconde también el menú de grupos de la pantalla de entrada. |
Nombre de Windows |
Si se selecciona, los usuarios podrán acceder con el nombre de usuario de Windows. Se recomienda si cada usuario tiene un nombre de usuario de Windows distinto. De este modo, será ese nombre el que se use para acceder a TurboTyping. |
Propiedades de los exámenes
Estas opciones permiten al administrador restringir el margen de maniobra de los usuarios en los exámenes de TurboTyping.
No borrar exámenes |
Impide a los usuarios borrar los exámenes del programa, ya que esto sólo será posible desde el gestor. |
Rechazar nuevos exámenes |
Impide a los alumnos usar textos propios en los exámenes, ya que sólo será posible hacerlo desde el gestor. |
No imprimir | Impide a los usuarios imprimir diplomas desde los terminales, lo cual solo será posible desde el gestor. |
Propiedades de la instalación
Estas opciones permiten controlar las instalaciones practicadas con Netsetup.
Carpeta de destino | Es el lugar en el que se instalará TypinMaster dentro de cada terminal. |
Instalación limitada |
Permite usar TurboTyping únicamente si se ha instalado con Netsetup. De ese modo, se evita que nadie cree atajos al servidor y se le otorga al administrador una mayor capacidad de control sobre los terminales y las licencias. NOTA: Esta opción no podrá elegirse si la instalación del programa en los terminales se ha hecho mediante atajos. |
Propiedades complejas
Desactivar "Borrar" |
Permite al administrador desactivar la tecla "Borrar" en los ejercicios y exámenes de todos los alumnos. Por lo común, los alumnos pueden corregir los fallos que cometen al escribir. Sin embargo, con esta opción se evita que lo hagan. |
Factor de error | Sirve para cambiar el efecto que tienen los fallos en la velocidad total de escritura. El valor normal es 10; de este modo, si quiere que los fallos influyan más en la velocidad neta, deberá asignar un numero mayor y, si quiere que influyan menos, un número menor. |
TurboTyping ofrece una serie de opciones que confieren más poder al administrador.
Este programa hace posible la supervisión en tiempo real, es decir, permite al profesor seguir la evolución de los alumnos mientras éstos practican en los terminales. Cada vez que un usuario esté conectado, aparecerá un candado sobre el icono que éste tiene en la lista de alumnos.
Mientras se esté usando esa conexión, el profesor no podrá
cambiar las propiedades de ese usuario ni quitarlo de la lista, pero si podrá
comprobar los progresos del alumno y consultar los ejercicios y exámenes
que ha hecho a través del apartado de informes.
NOTA: La lista de usuarios sólo se actualiza al arrancar el gestor. Debido a esto, la información que se ofrece en la lista de usuarios acusará un cierto desfase si los alumnos practican mientras esté éste en marcha.
Para tener datos actualizados sobre alumno, cree un informe sobre él.
Si lo desea, puede usar el mismo gestor para controlar varias copias de TurboTyping desde un solo ordenador. Esta opción resulta muy útil cuando ha instalado el programa en más de un servidor.
Para controlar el banco de datos de una instalación diferente del programa, deberá seguir estos pasos:
1. Arranque el gestor de TurboTyping
2. Seleccione Archivo > Cambiar fichero
3. Se mostrará la carpeta actual de instalación de TurboTyping. Para efectuar cambios en el banco de datos de otra instalación del programa, escriba en el recuadro correspondiente el camino completo hasta la nueva carpeta.
4. Si no conoce la ubicación exacta, pulse
"Buscar" y asigne la carpeta de instalación desde el árbol
de ficheros.